Sechs Sprachen, ein Programm, keine Reibung.
Wir planen Kabinen, Relais und Technik für mehrsprachige Konferenzen – und stellen die Chefdolmetscher-Funktion, damit Sie nur einen Ansprechpartner haben.
Sobald mehr als zwei Sprachen im Saal sind, wird Dolmetschen zur Logistikaufgabe: Kabinenzahl, Relais-Sprachen, Kanalbelegung, Pausenrhythmus und Redner:innen, die vom Skript abweichen. Wir übernehmen diese Planung komplett und liefern ein Team, das auch bei Programmänderungen ruhig bleibt.
Warum wir für dieses Format
Chefdolmetscher-Funktion
Eine Person plant, besetzt und koordiniert alle Kabinen – Sie sprechen nur mit uns.
Relais sauber geplant
Kanalbelegung und Relais-Sprachen werden vorab festgelegt, damit keine Sprache im Umweg verliert.
Internationales Netzwerk
AIIC-Kolleg:innen in ganz Europa und darüber hinaus – auch für seltenere Sprachkombinationen.
Technik mitgedacht
Kabinenzahl, Empfänger, Sichtachsen und Streaming werden zusammen mit Ihrer Technik abgestimmt.
So läuft es ab
- 1 · Konzept
Sprachen & Kabinen
Aus Programm und Teilnehmerliste ergeben sich Kabinenzahl, Relais und Kanalplan.
- 2 · Besetzung
Team & Briefing
Besetzung aller Kabinen, zentrales Briefing und ein gemeinsames Glossar für alle Sprachen.
- 3 · Kongress
Betreuung vor Ort
Chefdolmetscher:in vor Ort als Schnittstelle zu Regie, Technik und Programmleitung.
Typische internationale Formate
- Mehrtägige Fachkongresse mit Parallelsessions
- Verbands- und Dachorganisationstagungen
- Europäische Betriebsräte und Sozialdialoge
- Ministerielle und institutionelle Konferenzen
- Wissenschaftliche Symposien
- Internationale Preisverleihungen und Galas
Weiter im Portfolio
Verwandte Formate, Fachgebiete und Hintergründe zu Klemke Languages.
- Simultandolmetschen
Kabinenteams und ISO-Technik in Frankfurt.
- Messe Frankfurt
Standgespräche, Presse, Kongress in Kap Europa.
- Englisch–Deutsch
Kernsprachpaar, retourfähig in beide Richtungen.
- Bundesweit
Regionale Teams in ganz Deutschland.
- Hauptversammlungen
HV-Dolmetschen für DAX- und MDAX-Konzerne.
- Alle Dolmetschleistungen
Übersicht aller Formate und Fachgebiete.
- Fachübersetzungen
Schriftliche Übersetzungen – Recht, Finanzen, Corporate.
- Portrait Jacqueline Klemke
25+ Jahre Konferenzdolmetschen, AIIC-Standard.
- Philosophie
Warum wir so arbeiten, wie wir arbeiten.
- Presse & Referenzen
Auszug aus Kund:innen und Publikationen.
- Kontakt & Anfrage
Angebot innerhalb eines Werktags.
Häufige Fragen
- Wie viele Kabinen brauche ich bei fünf Sprachen?
- In der Regel eine Kabine pro Zielsprache, also vier bis fünf – abhängig davon, welche Sprachen retour gedolmetscht werden und wo Relais sinnvoll ist. Wir erstellen den Kabinenplan für Sie.
- Was bedeutet Relais?
- Wenn keine Kabine direkt aus einer Ausgangssprache arbeitet, dolmetscht eine Kabine zunächst in eine Brückensprache (meist Englisch), die anderen greifen darauf zu. Sauber geplant ist der Zeitversatz kaum spürbar.
- Übernehmen Sie die Koordination mit unserem Technikdienstleister?
- Ja. Kabinenstandort, Sichtachsen, Kanalbelegung, Mikrofondisziplin und Tonzuspielung stimmen wir direkt mit Technik und Regie ab.
- Können Sie auch seltene Sprachen besetzen?
- Über das AIIC-Netzwerk in der Regel ja – hier lohnt sich früher Vorlauf, weil die Verfügbarkeit begrenzt ist.
- Wie schnell erhalte ich ein verbindliches Angebot?
- In der Regel innerhalb eines Arbeitstages – oft schneller. Wir brauchen Datum, Ort, Sprachen, Format (präsenz/hybrid/RSI) und ungefähre Teilnehmerzahl; ein Angebot mit Team, Technik und Konditionen folgt umgehend.
- Wie viel Vorlauf brauchen Sie?
- Sechs bis acht Wochen sind ideal für komplexe Formate mit mehreren Sprachen. Kurzfristige Anfragen sind möglich – für laufende M&A-Prozesse, ad-hoc-Meldungen oder ungeplante Sitzungen halten wir Kapazitäten flexibel bereit.
- Welche Sprachen decken Sie ab?
- Kernpaare Deutsch-Englisch stellen wir mit unserem Frankfurter Team direkt. Über unser europäisches und internationales Kollegennetzwerk decken wir zusätzlich Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch, Chinesisch, Japanisch und weitere Sprachen ab.
- Übernehmen Sie auch die Konferenztechnik?
- Ja. Wir arbeiten mit erfahrenen Technikpartnern in Frankfurt und bundesweit – Kabinen, Personenführungsanlagen, RSI-Plattformen und Streaming aus einer Hand. Sie erhalten ein Angebot, das Dolmetschen und Technik konsistent abbildet.
- Was kostet Konferenzdolmetschen?
- Die Kosten hängen von Sprachen, Format, Einsatzdauer, Vorbereitungsaufwand und Technik ab. Sie erhalten ein transparentes Festpreis-Angebot mit Team, Vorbereitung, Technik und Nebenkosten – ohne Überraschungen.
- Wie ist die Vertraulichkeit gesichert?
- Alle Dolmetscher:innen sind gesetzlich zum Berufsgeheimnis verpflichtet. Zusätzlich unterzeichnen wir projektspezifische NDAs, arbeiten mit sicheren Dokumentenkanälen und respektieren Insiderlisten- und Compliance-Vorgaben.
Mehrsprachiger Kongress geplant?
Schicken Sie uns Programmentwurf und Sprachenliste – Sie erhalten Kabinenplan und Angebot.
Kongress-Anfrage sendenEinsätze im Rhein-Main-Gebiet (Frankfurt, Offenbach, Wiesbaden, Mainz, Darmstadt), deutschlandweit und international. Anfahrt in Gehweite zu Messe Frankfurt, Bankenviertel und Frankfurt Hbf. Mehr über uns: Portrait Jacqueline Klemke.